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O que é microempresa?
Microempresa é um modelo de negócio com faturamento anual limitado, benefícios fiscais específicos e simplificação burocrática para pequenos empreendedores brasileiros.
25/06/2025
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O que é microempresa?

Microempresa é uma classificação empresarial que fatura até R$360 mil por ano. É um formato ideal para quem está começando ou gerencia um negócio de pequeno porte.

A ME possui regras específicas quanto ao número de funcionários: até 9 para comércio e serviços, e até 19 para indústria e construção.

Uma das maiores vantagens? A simplificação burocrática.

Microempresas podem optar por diferentes regimes tributários, sendo o Simples Nacional o mais comum por unificar impostos em uma única guia (DAS).

Quer abrir uma ME? Você precisará de documentos pessoais, comprovante de endereço e definir sua atividade principal (CNAE).

A ME difere do MEI (faturamento até R$81 mil/ano) e da EPP (faturamento entre R$360 mil e R$4,8 milhões/ano).

Benefícios importantes: redução da carga tributária, facilidade de acesso a crédito e prioridade em licitações públicas.

Definição legal de microempresa no Brasil

No Brasil, microempresa é legalmente definida como o negócio que possui receita bruta anual igual ou inferior a R$ 360 mil, conforme estabelecido pela Lei Complementar nº 123/2006 (Lei Geral).

Esta classificação é fundamental para determinar benefícios fiscais e burocráticos. Microempresas podem optar pelo Simples Nacional, um regime tributário que unifica oito impostos em uma única guia.

Vale destacar que existe diferença entre microempresa e MEI (Microempreendedor Individual), que tem faturamento máximo de R$ 81 mil anuais.

A lei garante tratamento diferenciado para microempresas, incluindo processos simplificados de registro, fiscalização orientadora e condições especiais em licitações públicas.

Essas vantagens visam fomentar o desenvolvimento desses pequenos negócios, considerados estratégicos para a geração de emprego e renda no país.

Microempresa (ME) vs Empresa de Pequeno Porte (EPP): diferenças

A principal diferença entre Microempresa (ME) e Empresa de Pequeno Porte (EPP) está no limite de faturamento anual. Enquanto a ME pode faturar até R$360 mil por ano, a EPP tem teto de R$4,8 milhões anuais.

Ambos os portes têm vantagens similares. Podem optar pelo Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real como regimes tributários.

Quando sua ME ultrapassa o limite de faturamento, é necessário fazer a migração para EPP. Não se trata de escolher o "melhor" modelo, mas sim o mais adequado ao seu momento atual.

Lembre-se que o porte da empresa afeta apenas o limite de faturamento. As alíquotas de impostos são calculadas progressivamente conforme seu negócio cresce.

Quer saber qual opção é ideal para você? Consulte um contador especializado antes de tomar sua decisão.

Características e exemplos de microempresas

Microempresas são negócios com faturamento anual de até R$ 360 mil, representando 93% das empresas ativas no Brasil segundo o Ministério do Empreendedorismo.

Além do limite de faturamento, outras características importantes incluem o número máximo de funcionários: 9 para comércio e serviços, e 19 para indústria e construção.

Podem adotar diferentes formatos jurídicos: Empresário Individual, Sociedade Limitada Unipessoal, Sociedade Limitada ou Sociedade Simples.

Quanto ao regime tributário, a maioria opta pelo Simples Nacional por sua simplicidade, mas também podem escolher Lucro Presumido ou Lucro Real, dependendo da estratégia fiscal mais vantajosa.

É importante diferenciar microempresas de MEI (faturamento até R$ 81 mil e apenas 1 funcionário) e EPP (faturamento até R$ 4,8 milhões).

Para abrir uma microempresa, são necessários documentos como RG, CPF, comprovante de endereço e, em alguns casos, certificado digital.

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Vantagens de ser uma microempresa

Ser microempresa traz benefícios significativos para empreendedores brasileiros. A principal vantagem? A possibilidade de optar pelo Simples Nacional.

Isso significa redução de até 40% na carga tributária, dependendo da sua atividade.

Imagine pagar todos os impostos em uma única guia. Isso é realidade para microempresas, simplificando a gestão financeira.

A burocracia também diminui consideravelmente. Você não precisa registrar todas as atividades da empresa, já que a tributação incide sobre a receita bruta.

Outra vantagem importante? Redução nas obrigações trabalhistas. As microempresas optantes pelo Simples Nacional estão dispensadas do recolhimento do INSS patronal.

E tem mais: facilidades em licitações! Sua microempresa pode participar mesmo com obrigações em atraso e vencer a concorrência com propostas até 7% acima dos outros participantes.

Quer começar a aproveitar esses benefícios? A hora é agora.

Custos mensais de manutenção de uma ME

Os custos mensais de uma Microempresa (ME) variam entre 4% e 30% do faturamento mensal, dependendo de vários fatores importantes para o seu planejamento financeiro.

Para empresas no Simples Nacional, esses valores ficam entre 4% e 19% para o Comércio, 4,5% e 30% para a Indústria, e entre 4,5% e 33% para Serviços.

Sua alíquota exata dependerá do anexo do Simples em que sua atividade está enquadrada, do seu faturamento anual anterior e da folha de pagamentos, quando houver.

Além dos impostos, não esqueça de incluir os honorários contábeis no seu orçamento mensal. Esse valor pode variar bastante conforme o serviço oferecido e a tecnologia utilizada.

Vale a pena fazer as contas com cuidado. Ferramentas como a Calculadora de Fator R podem ajudar a descobrir se sua empresa pode pagar menos impostos no mês atual.

Como abrir uma microempresa: passo a passo

Abrir uma microempresa exige organização e planejamento. O processo começa com a definição do tipo de empresa que você deseja criar.

Primeiro, escolha a natureza jurídica: Sociedade Limitada, Empresário Individual ou outra modalidade que melhor se adapte ao seu negócio.

Defina seu CNAE - a classificação da sua atividade econômica - pois isso impactará diretamente nos impostos a serem pagos.

O próximo passo é escolher o regime tributário. O Simples Nacional geralmente é a opção mais vantajosa para microempresas, com alíquotas menores e burocracia reduzida.

Elabore o contrato social (caso tenha sócios) e registre sua empresa na Junta Comercial da sua cidade.

Obtenha os alvarás necessários para funcionamento e a inscrição estadual, dependendo da sua atividade.

Por fim, organize seu capital de giro e abra uma conta PJ para separar as finanças pessoais das empresariais.

Com tudo regularizado, você pode começar a operar seu negócio com segurança!

Tributação para microempresas: Simples Nacional

O Simples Nacional é um regime tributário simplificado para microempresas e empresas de pequeno porte. Ele reúne oito tributos em um único pagamento mensal.

Quer menos burocracia e economia nos impostos? Este pode ser seu caminho.

O sistema funciona como um guarda-chuva fiscal que abriga IRPJ, CSLL, PIS, Cofins, IPI, ICMS, ISS e a Contribuição Previdenciária. Tudo isso em uma única guia: o DAS.

Para aderir, sua empresa precisa se enquadrar como ME ou EPP e cumprir os requisitos legais. A opção é voluntária, mas quando feita, vale para todo o ano-calendário.

Principais vantagens: documento único de arrecadação, sistema eletrônico para cálculo, declaração simplificada e prazo de pagamento até o dia 20 do mês seguinte.

Alguns estados adotam sublimites baseados no PIB. Fique atento a essa particularidade!

Definição de micro e pequena empresa segundo o Sebrae

Segundo o Sebrae, a definição de micro e pequena empresa se baseia na receita bruta anual.

Microempresas são aquelas com faturamento igual ou inferior a R$ 360 mil por ano.

Já as Empresas de Pequeno Porte (EPP) possuem receita bruta anual superior a R$ 360 mil e igual ou inferior a R$ 4,8 milhões.

Essa classificação, estabelecida pela Lei Complementar nº 123/2006 (Lei Geral da Micro e Pequena Empresa), é usada para determinar o enquadramento tributário e o acesso a benefícios específicos.

Entender seu enquadramento é essencial para acessar vantagens como tributação simplificada, facilidades nas licitações públicas e procedimentos mais simples para exportação.

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Desafios comuns enfrentados por microempresas

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Sobre o Autor
RA
Rod Amora

Co-Fundador & CTO | Berry Consultoria

Rod Amora é consultor empresarial com mais de 30 anos de experiência em gestão estratégica para pequenas e médias empresas. Como Co-Fundador e CTO da Berry Consultoria, a maior franquia de consultoria empresarial online do Brasil, combina expertise em planejamento estratégico, gestão financeira e otimização operacional com soluções impulsionadas por IA. Especialista em transformar diagnóstico em execução, entrega resultados mensuráveis que sustentam crescimento consistente.

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