O Desafio

Agromaq Tratores é uma revenda de equipamentos agrícolas com uma proposta clara: fornecer tratores e implementos de qualidade para produtores rurais, com suporte pós-venda e acesso a crédito facilitado. A empresa tinha ambição de crescer e expandir sua atuação regional.

Porém, por trás dessa visão havia uma realidade operacional fragmentada. Dados financeiros viviam em planilhas soltas. Informações de clientes estavam espalhadas entre sistemas diferentes. Vendedores operavam sem metas claras. O fluxo de caixa era uma incógnita. Não havia visibilidade real sobre margens por produto ou por fornecedor.

"Tínhamos os dados, mas não conseguíamos enxergar a realidade do negócio," relata um membro da equipe. "Cada área usava sua própria ferramenta. Ninguém tinha uma visão completa."

Essa fragmentação criava gargalos reais. Decisões de preço eram feitas no escuro. Crédito para clientes demorava mais do que deveria. Oportunidades de venda se perdiam porque ninguém sabia exatamente qual era o estoque ou a capacidade de entrega. A empresa crescia, mas de forma desorganizada.

O maior obstáculo? A falta de um sistema integrado que conectasse vendas, finanças e operações. Sem isso, era impossível escalar com confiança.

A Solução

A Agromaq reconheceu que precisava de mais do que ferramentas. Precisava de uma transformação estruturada. Foi quando a Berry Consultoria entrou em cena.

A decisão foi clara: integrar sistemas, estruturar processos financeiros, profissionalizar a gestão comercial e criar uma base de dados confiável para tomada de decisão.

A Berry começou por um diagnóstico profundo. Mapeou todos os processos, identificou os gargalos e desenhou um plano de ação realista. Não era sobre implementar a ferramenta mais cara. Era sobre fazer as coisas certas, na ordem certa.

Integração de Sistemas e Dados

O primeiro passo foi conectar o sistema Alvo (CRM) com o Controle (ERP). Antes, dados entravam manualmente em dois lugares. Agora, uma entrada alimenta ambos os sistemas automaticamente. Sem duplicação. Sem erros de sincronização.

Em paralelo, foi criada uma planilha de fechamento financeiro consolidada. Todos os dados de entrada e saída passam por limpeza, classificação e estruturação. Receitas são separadas por produto. Despesas são categorizadas com clareza. Tudo alimenta um DRE mensal confiável.

"O sistema agora nos mostra exatamente onde está o dinheiro e para onde ele vai," comenta um gestor. "Pela primeira vez, temos uma fotografia real do negócio."

Estrutura Financeira e Governança

A Berry ajudou a estruturar indicadores financeiros mensais. Margem de contribuição por fornecedor. Custo do dinheiro. Fluxo de caixa projetado. Tudo em um dashboard acessível.

Isso permitiu decisões mais rápidas. Quando uma despesa salta, a equipe vê imediatamente. Quando uma linha de produto tem margem baixa, fica claro. Quando o caixa aperta, há tempo para agir.

Além disso, foi desenvolvida uma estratégia de gestão de empréstimos. Uma planilha consolidada mostra todos os débitos, juros e cenários de antecipação. Isso abriu a porta para negociações com bancos e redução de custos financeiros.

Profissionalização Comercial

No lado comercial, a transformação foi igualmente importante. Foram definidas metas claras de venda. Cada vendedor tem um alvo mensal. Cada região tem um plano. Cada produto tem uma margem-alvo.

O CRM Alvo passou a ser usado de verdade. Check-in e check-out em cada visita. Cadastro de clientes atualizado. Pipeline visível. Tarefas atribuídas e acompanhadas.

Também foi criada uma cartilha clara sobre remuneração de vendedores. Sem ambiguidades. Sem disputas sobre direitos. Transparência total.

Eventos e Marketing Estratégico

A empresa começou a participar de eventos de forma planejada, não reativa. Orçamento anual definido. Eventos prioritários selecionados. ROI avaliado. Parcerias com fornecedores para diluir custos.

Além disso, foi iniciado um programa de marketing de conteúdo. Vídeos com depoimentos de clientes. Histórias de produtividade e economia. Tudo para fortalecer a marca e gerar leads qualificados.

O Elemento Humano

Nada disso funcionaria sem comprometimento total da equipe. A Berry não apenas implementou ferramentas. Treinou pessoas. Explicou o "por quê" de cada mudança. Criou uma cultura de dados e disciplina.

"A Berry não veio aqui para nos dizer o que fazer. Veio para nos ensinar a pensar diferente," relata um membro da liderança. "Isso fez toda a diferença."

A Transformação

Os resultados começaram a aparecer rapidamente.

Visibilidade e Controle

Pela primeira vez, a empresa tinha uma visão clara de sua realidade financeira. As cinco maiores despesas representam 90% do total. Isso permite focar onde realmente importa. Margens por produto ficaram visíveis. Decisões de preço agora têm base em dados, não em intuição.

O fluxo de caixa deixou de ser uma surpresa. Agora é previsível. A equipe sabe com antecedência quando o caixa vai apertar e pode agir proativamente.

Crescimento Comercial

Com metas claras e CRM funcional, o desempenho comercial melhorou. Vendedores sabem exatamente o que precisam fazer. Clientes são acompanhados de forma consistente. Oportunidades não se perdem mais.

A empresa começou a fechar mais negócios. Implementos, tratores, serviços. Tudo com melhor margem porque agora há controle real sobre custos e preços.

Preparação para Escala

Talvez o maior ganho seja a preparação para crescimento. A empresa planejava expandir para novas regiões e abrir filiais. Antes, isso seria caótico. Agora, há uma base sólida.

Processos estão documentados. Dados são confiáveis. Sistemas estão integrados. Pessoas estão treinadas. Tudo pronto para replicar o modelo em novos locais.

Confiança para Investir

Com visibilidade financeira, a empresa ganhou confiança para investir. Em recrutamento. Em eventos. Em marketing. Em estoque. Porque agora sabe o retorno esperado de cada investimento.

Foram contratados novos vendedores. Foram planejados eventos estratégicos. Foi desenvolvido conteúdo de marketing. Tudo com base em análise, não em esperança.

O Futuro

A transformação não terminou. Continua evoluindo. Novos indicadores estão sendo adicionados. Processos estão sendo refinados. A cultura de dados está se enraizando.

A meta agora é clara: dobrar as vendas. Com a base que foi construída, isso deixou de ser um sonho e virou um plano executável.

"Quando começamos com a Berry, não sabíamos por onde começar. Agora sabemos exatamente aonde queremos ir," conclui um gestor. "E temos os dados e os processos para chegar lá."

A Agromaq Tratores não é mais uma empresa fragmentada. É uma organização integrada, orientada por dados, pronta para crescer. E tudo começou com a decisão de enxergar a realidade e transformá-la.