El Desafío

Agromaq Tratores es una empresa de distribución de maquinaria agrícola con presencia regional. Su negocio depende de la venta de tractores, implementos y servicios de mantenimiento a productores agrícolas. Durante años, la empresa creció de forma orgánica, adaptándose a las demandas del mercado.

Sin embargo, ese crecimiento llegó con un costo oculto: la fragmentación operacional.

Los datos vivían en múltiples lugares. Un sistema manejaba las ventas. Otro, las finanzas. Las planillas de Excel se multiplicaban. Cada área trabajaba con su propia versión de la verdad. "Teníamos información dispersa en diferentes sistemas y planillas," recuerda uno de los líderes del equipo. "No había una visión consolidada de lo que realmente estaba pasando en el negocio."

Esta fragmentación creaba problemas reales. Los reportes financieros tardaban días en armarse. Las decisiones se tomaban con datos incompletos. El equipo de ventas no tenía claridad sobre el estado del flujo de caja. Los costos se ocultaban en categorías genéricas como "Otros," dificultando la identificación de dónde se iba realmente el dinero.

Peor aún, la empresa no podía responder rápidamente a oportunidades. Cuando surgía una pregunta sobre márgenes por producto o disponibilidad de stock, la respuesta requería horas de búsqueda manual. El crecimiento estaba limitado no por falta de demanda, sino por falta de claridad operacional.

La Solución

El equipo de Agromaq reconoció que necesitaba más que ajustes cosméticos. Necesitaba una transformación de cómo operaba. Fue entonces cuando llegó Berry Consultoria.

La decisión fue clara: integrar los sistemas existentes, centralizar la información y crear procesos que permitieran tomar decisiones en tiempo real. "Buscábamos a alguien que entendiera nuestro negocio y pudiera ayudarnos a conectar los puntos," explica el equipo. "Berry no solo trajo herramientas, trajo una forma diferente de pensar sobre nuestros datos."

El trabajo comenzó con un diagnóstico profundo. Berry mapeó cada proceso, cada sistema, cada fuente de datos. Luego propuso un plan de integración que conectaría el CRM Alvo con el sistema Controle, eliminando la entrada manual duplicada de datos.

En paralelo, se creó una planilla de cierre financiero consolidada. Esta herramienta única recibía datos de múltiples fuentes, los limpiaba (corrigiendo valores negativos, separadores decimales), y los clasificaba en categorías estructuradas: ingresos, costo de productos vendidos, nómina, servicios. De repente, había un único lugar donde la verdad financiera vivía.

Pero la tecnología fue solo parte de la historia. Berry también trabajó en la adopción. El equipo necesitaba entender por qué estos cambios importaban. Se realizaron entrenamientos. Se crearon videos explicativos. Se asignaron responsabilidades claras: Morgana centralizaría el control financiero; Rafael manejaría el CRM; otros miembros del equipo tendrían roles específicos.

"Lo importante fue que el compromiso vino desde arriba," dice el equipo. "Cuando los líderes entienden el valor, el resto de la organización sigue."

La Transformación

Los resultados fueron inmediatos y visibles.

Primero, la claridad. El sistema Controle ahora mostraba en tiempo real el saldo, las cuentas por pagar y por cobrar, y las cinco mayores despesas. De repente, el equipo sabía exactamente dónde estaba parado cada semana. Las decisiones que antes tomaban con incertidumbre ahora se tomaban con datos.

Segundo, la concentración. El análisis reveló que las cinco mayores despesas representaban el 90% del total de gastos. Este descubrimiento fue crucial. Permitió al equipo enfocarse en lo que realmente importaba. En lugar de perseguir ahorros en cien lugares pequeños, podían negociar y optimizar en cinco áreas clave.

Tercero, la velocidad. Los reportes financieros que antes tardaban días ahora se generaban en horas. El equipo de ventas podía ver el estado del pipeline en tiempo real. Las decisiones sobre qué productos promover, dónde invertir en marketing, cómo estructurar las comisiones, todo esto ahora se basaba en datos actualizados.

Pero quizás el cambio más importante fue cultural. "Pasamos de trabajar con impresiones físicas de números a tener un dashboard vivo," explica el equipo. "Eso cambió cómo pensamos sobre nuestro negocio. Ahora preguntamos: ¿qué dicen los datos? En lugar de: ¿qué creo que está pasando?"

Con esta nueva claridad, Agromaq comenzó a implementar cambios operacionales más profundos. Estableció metas de venta claras por vendedor. Creó un plan de comisiones estructurado. Comenzó a analizar márgenes por línea de producto. Planificó la expansión regional con datos que respaldaban cada decisión.

El flujo de caixa mejoró. La empresa podía proyectar necesidades de capital con precisión. Las negociaciones con proveedores se volvieron más estratégicas, basadas en volúmenes reales y márgenes calculados.

En adición, Berry ayudó a la empresa a estructurar su estrategia comercial. Se formalizaron contratos con vendedores. Se implementó un CRM disciplinado. Se crearon campañas de marketing basadas en datos de clientes. Se planificaron eventos con ROI claro.

"Lo que Berry hizo fue darnos el espejo para vernos a nosotros mismos," dice el equipo. "Una vez que vimos la realidad con claridad, supimos exactamente qué cambiar."

Hoy, Agromaq opera con una visibilidad que antes era inimaginable. Los sistemas hablan entre sí. Los datos fluyen sin fricción. Las decisiones se toman rápido. El equipo está alineado alrededor de metas claras respaldadas por números reales.

La empresa está lista para crecer. Y esta vez, crecerá con los ojos abiertos, sabiendo exactamente dónde está cada peso, cada cliente, cada oportunidad.

"Berry no solo nos ayudó a organizar nuestros sistemas," concluye el equipo. "Nos ayudó a transformar cómo pensamos sobre nuestro negocio. Eso es lo que realmente importa."