O Desafio

Cavalcanti Vidros é uma empresa que prospera na distribuição de vidros e alumínio. Há anos, o negócio crescia com base em relacionamentos sólidos, conhecimento do mercado local e uma equipe dedicada. Mas o crescimento trouxe complexidade.

Porém, por trás dessa aparência de sucesso, havia um problema silencioso: a empresa não conseguia enxergar claramente sua própria saúde financeira.

Os números estavam espalhados por múltiplos bancos, planilhas desorganizadas e processos manuais. Transações entre contas se misturavam com receitas reais. Cheques devolvidos geravam confusão. O fluxo de caixa era imprevisível. Compras variavam drasticamente de mês para mês, criando picos de pressão financeira que deixavam a equipe de gestão sempre em modo de crise.

"A receita estava extremamente distante da realidade," relata um dos líderes da empresa. "Não sabíamos ao certo o que estava entrando, o que estava saindo, ou para onde o dinheiro ia."

Pior ainda: as decisões estratégicas eram tomadas no escuro. Sem visibilidade clara de margens por linha de produto, sem compreensão real do custo de cada operação, sem um plano de caixa que fizesse sentido. A empresa tinha potencial, mas estava operando com as mãos amarradas.

O crescimento estava começando a ficar insustentável. Sem controle financeiro estruturado, era impossível escalar com confiança.

A Solução

A transformação começou com uma decisão clara: profissionalizar a gestão financeira. Não era sobre mudar de sistema por mudar. Era sobre criar visibilidade, disciplina e inteligência nos números.

O primeiro passo foi organizar o caos. A equipe implementou um workflow centralizado para classificar transações bancárias. Cada movimento foi rotulado com clareza: entrada, saída, ou transferência entre contas. Dados de múltiplos bancos foram consolidados em um único processo. O que antes levava horas de confusão agora era feito em menos de duas horas por sessão, com precisão.

"Quando você consegue ver os números de verdade, tudo muda," comenta um membro da equipe. "De repente, você sabe onde está o problema e pode agir."

Mas organizar dados era apenas o começo. A empresa precisava de inteligência financeira em tempo real.

Implementou-se uma Demonstração de Resultados (DRE) mensal estruturada, com fechamento até o dia 10 de cada mês. Não era apenas um relatório: era um painel vivo que mostrava receita, custo de mercadoria, despesas operacionais e fluxo de caixa lado a lado. Dashboards visuais transformaram números abstratos em insights acionáveis.

Além disso, a empresa começou a segmentar custos por matéria-prima. Vidro, alumínio e insumos agora tinham suas próprias linhas de análise. Isso permitiu entender margens reais por produto e tomar decisões de compra muito mais inteligentes.

Em paralelo, a gestão de caixa foi revolucionada. Implementou-se um planejamento semanal de pagamentos e recebíveis. Compras foram alinhadas com previsões de vendas. Pagamentos foram estruturados em parcelas para suavizar picos de saída. A empresa começou a explorar compras antecipadas para capturar descontos estratégicos.

"O que mudou foi a mentalidade," explica um dos gestores. "Antes, a gente comprava quando precisava. Agora, a gente planeja. E quando você planeja, você consegue negociar melhor, economizar mais, e dormir tranquilo à noite."

A transformação exigiu 100% de comprometimento da liderança. Reuniões semanais de alinhamento foram instituídas. Responsabilidades foram claramente definidas. Novos consultores foram integrados ao processo para aumentar a capacidade de análise. Cada membro da equipe entendeu que dados confiáveis não eram um luxo—eram a base para sobreviver e crescer.

A Transformação

Os resultados foram imediatos e tangíveis.

Em julho, a empresa conquistou um ganho de margem de aproximadamente 11% na linha de vidro, resultado direto de compras antecipadas e melhor negociação com fornecedores. O saldo de caixa ficou positivo em cerca de R$ 185 mil—um respiro que antes era impensável. A margem de contribuição atingiu 55%, sinalizando operações muito mais saudáveis.

Mas os números não contam a história toda.

A empresa agora fecha seu mês financeiro com precisão. Sabe exatamente onde está cada real. Pode olhar para um dashboard e entender, em segundos, se está no caminho certo ou se precisa ajustar. Cheques devolvidos são identificados e tratados com clareza. Transferências entre contas não distorcem mais o resultado.

Mais importante: a empresa agora toma decisões com confiança. Quando surge a oportunidade de negociar com um fornecedor, há dados para embasar a conversa. Quando é hora de avaliar se uma linha de produto vale a pena, há números reais. Quando precisa conversar com bancos sobre financiamento, apresenta relatórios estruturados e benchmarks de mercado.

A cultura mudou. Antes, a gestão era reativa—apagando incêndios. Agora, é proativa—planejando, prevendo, otimizando. A equipe entende que dados bons levam a decisões melhores. E decisões melhores levam a resultados melhores.

"Hoje, a gente não só sabe o que aconteceu no mês passado. A gente sabe o que vai acontecer nos próximos três meses," diz um dos líderes. "Isso muda tudo. Muda como a gente conversa com fornecedores, como a gente planeja compras, como a gente dorme à noite."

A transformação também abriu portas para crescimento. Com visibilidade clara de margens, a empresa pode explorar novas linhas de produto com confiança. Com fluxo de caixa previsível, pode investir em infraestrutura e pessoas. Com dados estruturados, pode conversar com investidores e parceiros de forma profissional.

Cavalcanti Vidros não é mais uma empresa que cresce apesar de seus processos. É uma empresa que cresce porque seus processos funcionam. E há muito mais crescimento pela frente.

"A gente tem tudo para ser muito maior do que é hoje," conclui um dos sócios. "Agora, a gente tem os números para provar isso. E com números, a gente consegue fazer acontecer."