El Desafío

Magui Confecções es una empresa de confección que opera en un mercado dinámico y competitivo. Durante años, la compañía creció de forma orgánica, confiando en el esfuerzo y la dedicación de su equipo. Sin embargo, ese crecimiento sin estructura dejó cicatrices profundas en la operación.

El problema era claro: la empresa no tenía visibilidad real de su desempeño financiero. Los datos estaban dispersos en múltiples planillas de cálculo, sistemas desconectados y en la cabeza de algunas personas clave. No había un flujo de caja integrado. No había un DRE (Demonstración de Resultados) confiable. Y lo más crítico: nadie sabía realmente cuál era la rentabilidad real del negocio.

"Teníamos números por todos lados, pero no sabíamos cuáles eran los números reales," comenta uno de los líderes del equipo financiero. "Cada mes era una sorpresa. No podíamos planificar porque no confiábamos en los datos."

El inventario era otro dolor de cabeza. La empresa mantenía entre 40 y 60 unidades en stock, lo que significaba capital inmovilizado y riesgo de obsolescencia. La dependencia de proveedores externos (facções) generaba variabilidad en costos y tiempos de entrega. Y sin un control claro, era imposible saber si realmente necesitaban todo ese inventario.

Además, la empresa operaba con dos CNPJs (estructuras legales), pero los datos de ambas estaban mezclados. Reconciliar ingresos, gastos y flujo de caja entre entidades era un proceso manual, lento y propenso a errores. La contabilidad no podía cerrar los meses con confianza. Las decisiones estratégicas se tomaban con información incompleta.

El equipo sabía que algo tenía que cambiar. El crecimiento estaba siendo frenado por la falta de visibilidad y control. Y sin eso, era imposible escalar.

La Solución

El primer paso fue reconocer que el problema no era técnico solamente. Era organizacional. La empresa necesitaba una transformación integral: nuevos procesos, nuevas herramientas, y un compromiso total del equipo.

Se decidió implementar un sistema integrado que conectara el flujo de caixa, el DRE gerencial y la consolidación de datos entre CNPJs. Pero no fue solo sobre herramientas. Fue sobre crear disciplina financiera.

Inventario y Producción: Menos es Más

El primer cambio fue radical: reducir el inventario a un máximo de 8 a 10 unidades. Esto requería confiar en un sistema de reabastecimiento dinámico y en una relación más cercana con los proveedores externos. La empresa comenzó a enviar trabajo en proceso (raw materials) a las facções en lugar de productos terminados, lo que redujo el riesgo y mejoró la flexibilidad.

El impacto fue inmediato: capital de trabajo liberado, menor riesgo de obsolescencia, y mayor capacidad de responder rápidamente a cambios en la demanda.

Datos Consolidados, Decisiones Claras

El segundo pilar fue la consolidación de datos. Se implementó un flujo de trabajo colaborativo donde todas las transacciones se clasificaban en una planilla compartida. Las dudas se marcaban en rojo. Las revisiones se hacían en tiempo real. No había espacio para ambigüedad.

"Cuando empezamos a ver los datos clasificados correctamente, fue como encender una luz," dice el equipo de finanzas. "De repente, sabíamos dónde estaba el dinero, a dónde iba, y cuánto nos costaba cada cosa."

Se creó un DRE gerencial integrado con el flujo de caja. Esto permitió ver no solo los resultados, sino también entender los factores que los impulsaban. Inversiones, préstamos, márgenes, EBITDA: todo en un solo lugar, actualizado regularmente.

Gobernanza de Datos: El Corazón del Cambio

Pero la herramienta más poderosa fue la gobernanza. Se definieron reglas claras para clasificar transacciones: qué es un gasto operacional, qué es un costo financiero, qué es un item privado. Se separaron las antecipaciones de boletos de los préstamos reales. Se distinguió entre venta de productos y venta de servicios.

Cada línea tenía un propósito. Cada clasificación tenía una razón. Y cada mes, el equipo se reunía para validar, ajustar y aprender.

El compromiso fue total. Desde la gerencia hasta el equipo operativo, todos entendieron que los datos confiables eran la base para el crecimiento. No era una iniciativa de TI. Era una transformación cultural.

La Transformación

Los resultados hablaron por sí solos.

Inventario: 75% de Reducción

El nivel de inventario bajó de 40-60 unidades a 8-10 unidades. Eso significa capital liberado, menor riesgo, y una operación más ágil. La empresa ahora puede responder a cambios en la demanda sin estar atrapada en stock.

Datos Confiables, Decisiones Rápidas

El cierre mensual, que antes era un proceso lento y lleno de dudas, ahora es más rápido y confiable. El equipo puede ver el EBITDA, las márgenes, los costos financieros, todo en tiempo real. Las decisiones que antes tomaban semanas ahora se toman en días.

"Ahora sabemos exactamente cuál es nuestra rentabilidad," comenta el equipo. "Y eso nos permite tomar decisiones estratégicas, no solo operacionales."

Visibilidad Entre Entidades

La consolidación de datos entre los dos CNPJs eliminó la confusión. Ahora es claro cuál es el desempeño de cada entidad, cómo fluye el dinero entre ellas, y cuál es el resultado consolidado. Esto abrió la puerta a decisiones tributarias más inteligentes y a una mejor asignación de recursos.

Más Allá de los Números

Pero el impacto real va más allá de los números. La empresa ahora tiene una base sólida para crecer. Sabe cuáles son sus márgenes reales. Entiende sus costos. Puede planificar con confianza.

El equipo está más alineado. Todos hablan el mismo idioma financiero. Las conversaciones sobre precios, costos y rentabilidad son más profundas y más informadas.

Y lo más importante: la empresa está lista para el siguiente nivel. Ya no está atrapada en la operación del día a día. Ahora puede pensar estratégicamente.

"Este cambio nos permitió ver que podemos crecer de forma sostenible," dice el equipo. "No es solo sobre vender más. Es sobre vender mejor, con márgenes reales, y con control total de lo que está pasando en el negocio."

Magui Confecções pasó de una empresa con datos dispersos y sin visibilidad a una organización con control financiero total. Y eso es solo el comienzo. Con esta base sólida, el futuro es mucho más prometedor.